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人事管理系统

    

 

  HRMS主要功能包括人员、组织机构、档案、合同、薪资、绩效、考勤、招聘、培训和人事流程等业务的管理,以及人事、绩效、培训、招聘、考勤等业务自助,还具备了报表功能和灵活的表格工具,支持集团管控、目标管理、领导决策等应用。


  组织机构


  组织机构模块支持多种组织结构形式,适应组织的迅速发展和频繁调整,支持组织机构编制管理。
 

  >灵活定义组织机构指标项,便捷完成单位、部门、职位的撤消、合并和划转。


  >能够生成组织机构图,支持生成汇报关系图。


  人事管理


  人员管理模块支持各类人力资源信息的集中和动态管理,员工在组织内的全职业生涯周期中,所涉及的人力资源各项变动信息都可纳入系统统一管理。


  >灵活设置人员类别和人员信息指标项,支持多媒体信息管理。


  >跟踪记录员工从入职到离职全过程的人力资源变动信息。


  >提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。


  >提供易学易用的表格工具、灵活的查询和统计分析。


  >实现员工生日、转正、退休等业务的自动预警提醒。


  考勤管理


  考勤模块可以实现机器考勤和网上考勤,优化工作时间管理方式。


  >支持自定义考勤规则,进行常规休假、倒休等设置。


  >支持网上考勤流程和工作时间管理。


  >支持多种考勤机联接和考勤卡管理。


  >提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据。
 

  薪酬管理


  薪酬模块强大的功能涵盖了薪酬体系构建、薪资的计算、发放、变动和分析等功能,实现了与绩效、考勤等模块的联动,支持数据的输出和银行等外部数据传递。


  >灵活构建薪酬结构体系,支持自定义工资类别、工资标准,提供中文计算公式。


  >薪资调整业务自动处理,提供工资补发补扣自动处理机制。


  >支持导入考勤、奖金等数据,支持工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式,也能与外部系统和银行等进行数据传递。


  >能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表。


  >提供强大的工资分析功能。


  >提供工资变动和工资发放审批机制。


  招聘管理


  招聘模块可以整合社会招聘、校园招聘和内部招聘等多种招聘方式,有利于人才库的建立和统一管理,有利于招聘工作整体的优化。


  >涵盖招聘业务从计划审批到录用的全过程管理。


  >整合网络招聘和企业人才库管理。


  绩效管理


  绩效模块支持多种绩效管理模式,融入了先进的绩效管理理念和实践,灵活的功能支持多种绩效管理体系的落地执行,有利于提高绩效工作成效,构建高绩效组织。


  >支持360度考核、MBO、KPI、BSC和能力素质模型的绩效应用。


  >支持手工、网上自助、机读三种评估方式,支持其他业务系统数据的批量导入。


  >支持灵活设置考核主体,适应项目制和矩阵式考核环境。


  >提供考核打分参数控制,以避免“老好人”、“泄私愤”和不负责任等现象。


  >支持目标分解、调整、确认过程管理以及目标执行进度跟踪。


  >立体的绩效分析,指导绩效改进和员工发展,提升组织效能。


  培训管理


  培训模块可以实现有效的培训过程管理,有利于最大化的使用培训资源。


  >培训全过程的信息管理,可开展需求调查、计划审批、网上报名及效果评估等业务。


  >支持用户自定义培训报表。


  报表管理


  报表模块支持报表的生成和填报,并能进行各种计算,实现横向、纵向的报表分析。


  >简单易学的报表绘制工具,并预置国家法定报表和多个行业报表。


  >支持报表的自动生成、在线填报,提供反查和校验功能。


  >提供报表的上报和汇总功能,并派生各种综合报表,进行横向分析。


  >支持报表历史数据的归档和纵向分析。


  >提供多种报表软件的接口。


  员工自助


  员工自助为员工提供了方便的人力资源自助服务,有助于及时获取各项信息,并自助参与各项人力资源事务。


  >在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。


  >经过授权,员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况,也可查询、修改个人信息。


  >员工通过培训自助、绩效自助、考勤自助等方便地处理人力资源事务。


  成功案例


  项目背景


  某日资500强大型企业,拥有总部、销售公司、工厂等总共近30个机构;近几年,伴随公司业务的高速发展,其人力资源管理的问题也逐渐凸现,主要体现在:


  1.人事信息记录不完整:


  记录人事基本信息的方式依然停留在简单使用Excel的阶段。以这种方式来记录,不能连贯、完整的了解员工从入职到离职全过程的信息。需要查询个别员工相关资料时,需要手工关联操作多个Excel文件,效率非常低,而且根本不能为企业管理者提供有价值的分析报表。


  2.考勤效率低下、加班费居高不下:


  该公司的各个机构设在中国的不同地方,总部对各分支机构的考勤管理无从入手,员工出勤散漫,工作效率低,但员工的加班费却居高不下,甚至有些员工的加班费比基本工资还要高。


  3.薪资计算烦琐:


  该公司使用其ERP软件的人事模块来计算薪资,而该ERP软件的考勤模块相当薄弱,且不能与考勤机进行对接,每月计算薪资前要录入大量的加班、请假等考勤资料,导致人工输入错误增加,每月都有员工投诉。在每月的员工调查中,人力资源部的员工满意度都是最低的。


  实施过程


  首先,爵特对该公司目前的人事业务流程进行了详细的调研,并与人力资源部经理及各业务负责人一起对现有流程重新进行了梳理,为了避免原有的不合理流程在系统自动化过程中放大,在爵特的建议下,该公司决定对这些流程进行重整,以提高工作效率。


  在实施阶段,爵特协助该公司把原有的人事、薪资等相关数据导入HRMS系统中,由于HRMS提供了大量的灵活导入接口,使得庞大的基础数据建立工作变得轻松。HRMS所采用的 B/S架构,解决了该公司统一控管的难题。


  项目成效


  经过为期近三个月的调研、安装、实施、上线及培训,该公司的人事管理已经彻底摆脱了过往的混乱局面,各项工作都变得轻松简单。系统在正式上线后,每月的加班费较之前减少了近一半,这并非是系统计算错误,而是强大的系统发挥了它真正的功效,严格的加班规则设制,让那些虚报加班的情况无处遁形。与人事、出勤紧密引进结合的薪资模块也大大减少了人工输入数据而产生的错误,为每月的薪资准时发放提供了保证。此外,系统还提供了丰富的财会接口和银行报盘接口为财会做帐时和工资银行划帐时使用。